Работа: секретарь в Нижнем Новгороде, 24 вакансии

Обязанности:

• ведение делопроизводства (приказы, письма)
• работа с кадрами
• работа с электронной почтой, прием входящих звонков.

Требования:

• знание ПК

• средне-специальное,высшее образование

• медицинская книжка
• вакцинация против гепатита В, кори, краснухи, АДСМ

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00

Обязанности:

• встречает участников обучения;

• контролирует актуальность базы данных по обучающимся;

• подготавливает необходимую отчётность по образовательному процессу;

• ведёт консультирование и информационную поддержку в режиме телефонных переговоров и электронной переписки;

• ведёт сбор обращений, предложений, обратной связи;

• работает в тесном контакте с руководителем структурного подразделения, начальником отдела по УМР и педагогами;

• участвует в проектах и мероприятиях Учреждения.

  Требования:

• уверенный пользователь ПК (Excel, Word,

...

Обязанности:

• Оперативно выполнять распоряжения генерального директора общества, требования локально-нормативных актов, связанных с деятельностью общества.
• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.
• Производить регистрацию входящих документов.
• Выполнять ведение базы данных документов общества.
• Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии номенклатуру дел общества.
• Готовить отчеты по запросу генерального директора общества.
• Вести табель учета рабочего времени сотрудников общества.
• Осуществлять организацию хозяйственного обеспечения деятельности общества

...

Основной функционал:

- прием звонков. Прием и обработка корреспонденции, сканирование документов.

- встреча гостей: подача кофе / чая, мытье посуды.

- Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации

- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя

- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших

...