Работа: офис менеджер в Нижнем Новгороде, 2306 вакансий

Обязанности:

• Документооборот: составление, оформление, регистрация и хранение приказов, писем, договоров, входящей и исходящей корреспонденции. Организация и осуществление отправки корреспонденции. Выполнение служебных поручений руководителя.
• Офисное обеспечение: закупка канцелярских, хоз. товаров, контроль работы оргтехники.
• Сотрудничество с арендодателем, с подрядными организациями по ремонту принтеров, кондиционеров и.т.д.
• Ведение базы по оргтехники сотрудников.
• Взаимодействие с бухгалтерией, с HR отделом, с отделом обработки документов, передача первичной

...

Дорогой соискатель, будем рады познакомиться!

Мы – это крупный производитель красок для волос и средств по уходу за волосами марки "ESTEL". Мы наслаждаемся своей работой, получаем удовольствие и заряд положительных эмоций, потому что дарим людям красоту и вдохновение.

Мы приглашаем в свою дружную команду сотрудника в офиса, которому предстоит:Заниматься, приемом и обработкой заказов от отдела продаж, корректировкой информации клиентской

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка документации по объектам
• Реализация документооборота: регистрация, ведение, учёт, хранение, архивирование
• Контроль за подписанием документов (договоры, акты, дополнительные соглашения)
• Ведение графика выполнения работ на объектах
• Обработка и ведение поступивших договоров
• Ведение деловой переписки/звонков с заказчикам
• Первичное консультирование заказчиков
• Контроль за порядком и работой офиса

Требования:

• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Знание ПК (Word, Excel)
• Умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Распределение звонков
• Работа с почтой (прием и отправка писем)
• Работа в 1С с карточками контрагентов
• Подготовка мероприятий для компании
• Помощь сотрудникам по простым задачам
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой и т.п.
• Мелкие поручения в рамках офисной работы

Требования:

• Ответственность
• Внимательность
• Умение работать с оргтехникой и программами Word, Excel, PDF и т.п.
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Опрятный внешний вид

Условия:...

Обязанности:

• Составление производственного график на месяц;
• Осуществление координации офиса;

• Ведение кадрового делопроизводства

• Осуществлять ввод информации по кадровому учету в корпоративные информационные системы;
• Организация видео-конференций;
• Работа с архивом.

Требования:

• Высшее образование
• Умение пользовать Excel, Word
• Умение пользоваться офисной техникой

Условия:

• Работа в центре города;
• Работа в крупной производственной компании;
• Трудоустройство в соответствии с законодательством РФ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Возможность профессионального

...

🏭 О компании 🚀Наша компания занимается оптовой продажей нагревательных элементов (ТЭНов), произведенных в Турции и Китае.

📌 Обязанности✔️ Развитие и ведение существующей клиентской базы✔️ Активные продажи, обработка входящих запросов✔️ Проведение переговоров и коммерческой переписки✔️ Полное сопровождение сделки: от заявки до отгрузки✔️ Контроль дебиторской задолженности✔️ Ведение отчетности в CRM-системе✔️ Построение долгосрочных отношений с

...

В компанию «Алмест» требуется Специалист по первичной документации / Офис-менеджер

Особенности позиции:✔ Спокойная, плановая работа без авралов и ненормированного графика.✔ Четкие зоны ответственности, прозрачная система премирования.✔ Полная занятость, стабильный график.✔ Дружный коллектив, комфортный офис в центре Автозаводского района.

Обязанности:

Бухгалтерская часть (первичная документация):

• прием и проверка первичных документов от поставщиков (УПД, счета-фактуры, накладные, акты);
• отражение документов

...

В компанию требуется офис-менеджер на период отсутствия основного работника.

(Временная позиция на время декретного отпуска.)

На вакансию рассматриваются также студенты!

Обязанности:

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.- По поручению генерального директора выполняет

...

"Арма-Центр" - активно развивающаяся компания существующая на рынке теплоизоляции, запорной и трубопроводной арматуры более 20 лет, производит отбор кандидатов на новую вакансию - "Офис-менеджер/Администратор офиса".

Обязанности:

• Обязанности: контроль и обеспечение офиса канцелярской продукцией; своевременная
• Обработка заказов по расходным материалам для хозяйственных нужд;
• Пополнение и поддержание остатка питьевой воды в организации;
• Формирование рабочего места и пространства новых сотрудников (канцелярия, мебель,

...

Обязанности:

В экспертно-оценочную компанию требуется офис-менеджер с опытом работы (опыт работы в экспертных учреждениях или судебном делопроизводстве приветствуется).

-Ведение делопроизводства, работа с офисными программами, выполнение поручений руководителя, распределение телефонных звонков,деловая переписка, оформление/подшивка заключений (отчетов об оценке).

-документооборот, взаимодействие с почтой и курьерской службой,прием входящих звонков, первичная консультация клиентов,обеспечение жизнедеятельности офиса,осуществление функций менеджера по оказанию услуг в сфере судебной/до судебной экспертизы/оценки

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АДМИНИСТРАТОР ТОРГОВОЙ ТОЧКИ

Preventa Market (Нижний Новгород)

О компании

Preventa Market — дистрибьютор профессиональной косметологии и медицинских препаратов.

Работаем с клиниками и косметологами, выстраиваем системный бизнес с понятными процессами, цифрами и ростом

Роль:

Офис-менеджер — это ключевая операционная точка:

— работа с оплатами и кассой

— контроль отгрузок

— обслуживание клиентов

— допродажи

— реализация срокового товара

...

Уважаемый кандидат, благодарим вас за проявленный интерес к нашей вакансии.С радостью ознакомим вас с преимуществами сотрудничества именно с нашей компанией:🏢 Комфортное и полностью оборудованное рабочее место.👥 Молодой и энергичный коллектив.🤝 Поддержка на всех этапах адаптации, для быстрого вхождения в рабочий ритм.💰 Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц, мы ответственно относимся к финансовым обязательствам....

Мы приглашаем помощника руководителя!Обязанности:

• Управление деловой коммуникацией и оптимизация каналов взаимодействия.
• Управление ресурсами для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офисного пространства.
• Работа с логистическими партнерами и курьерскими службами.
• Работа с первичной документацией бухгалтерии и отдела продаж
• Управление юридическим документооборотом.
• Работа с уставными документами юр лиц)-Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Коммуникативные навыки и высокий уровень грамотности.
• Уверенное владение цифровыми инструментами (Word, Excel,

...

С 1997 года команда «Ренессанс страхование» помогает нашим клиентам — таким же людям, как и мы сами — в сложных ситуациях. Мы прошли путь от классической страховой компании до компании InsurTech, которая цифровизирует процессы на всем пути клиента и создает новые онлайн-сервисы и digital-продукты. Мы первыми на рынке страхования прошли полноценное IPO в октябре 2021 года! И впереди у нас

...

Обязанности:

• Оформление и ведение первичной бухгалтерской документации (Счета,Акты,накладные)
• Контроль дебиторской задолженности
• Выставления счетов в 1С,архивирование и систематизирование документов внутреннего документооборота компании.
• некие функции Помощника Руководителя (купить авиабилет и т.п.)

Требования:

• опыт работы от 1 года в бухгалтерии или делопроизводстве
• Знание 1с и уверенное владение офисными программами
• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Умение работать с большим количеством информации
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Работа в CRM-системе 1С: Управление нашей фирмой (УНФ): ведение базы контрагентов, создание заказов клиентов/поставщиков.

• Выставление счетов, формирование закрывающих документов (накладные, акты, счета-фактуры).

• Взаимодействие с поставщиками: отправка запросов коммерческих предложений, согласование цен и сроков поставки

• Координация отгрузок: подготовка товаросопроводительных документов, контроль наличия товара на складе, взаимодействие со складом/логистами.

• Ведение отчетности в Microsoft Excel (сводные таблицы, ВПР, анализ данных)

...

Обязанности:

Организация работы офиса;

Административная поддержка офиса и руководителя;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация плановых совещаний и встреч;

Выполнение служебных поручений руководителя в т.ч. (бронирование гостиниц, железнодорожных и авиационных билетов и пр.);

Ведение делопроизводства (учёт входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной, приказы, архивирование документации);

Приём и распределение входящих телефонных звонков;

Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, распоряжений, справок

...

Офис-менеджер, печать чертежей

Обязанности:

• печать проектной документации и технических отчетов;
• подготовка накладных на сдаваемую печатную документацию и комплектация экземпляров согласно договорных обязательств;
• конвертация форматов сдаваемой документации, создание электронных копий документации;
• закупка канцтоваров и бумаги для нужд офиса;
• закупка картриджей;
• взаимодействие с it специалистом по обслуживанию офисной техники;
• оформление чертежей - проставление подписей, печатей, составление информационно-удостоверяющих листов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК,

...

Погрузитесь в динамичную работу офиса, где ваша координация и организованность станут ключом к успешному строительству объекта.Обязанности

• Административная координация работы по строительству объекта и взаимодействие с различными подразделениями (Всему Обучим)
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Устранение замечаний силами подрядчиков, сбор фото отчетов.
• Ведение документации и контроль сроков
• Организация встреч и коммуникация с подрядчиками
• Поддержка руководства в административных вопросах

Требования

• Опыт работы

...

Обязанности:- Пользователь ПК (Word, Excel, интернет)- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды, питьевая вода и т.д)- Работа с оргтехникой- Выполнение поручений руководителя- Прием и распределение входящей и исходящей информации- Отправка почты (писем, актов, счетов)

Требования:

- Грамотная речь- Многозадачность- Ответственность- Коммуникабельность

Условия:

- Полный рабочий день- Работа

...