Работа: офис менеджер в Нижнем Новгороде, 2234 вакансии

Требуется дополнительный Офис Менеджер в связи с загруженностью сотрудников (нужен еще 1 специалист).

Часто задаваемые вопросы:

• Официальное оформление? - Да
• Задержка после рабочего дня есть? - Нет
• Заработная плата выплачивается без задержек?- Да

Обязанности:

• Регистрация , подготовка и распределение входящей / исходящей корреспонденции
• Помощь в работе бухгалтерии и отделу закупок (сканирование, сортировка и т.д.)
• Взаимодействие с подразделениями компании, организация четкой

...

Выплаты: заработная плата 65500 (до вычета НДФЛ), два раза в месяц Опыт работы: 1–3 года Полная занятость Оформление: Трудовой договор График: 5/2 Рабочие часы: 8 Формат работы: на месте работодателя Наши ожидания: • Уверенный пользователь ПК; • Знание 1С; • Обучаемость, способность усваивать большой объем информации. Ваши задачи: • Согласование и подписание договоров в 1 С , доп. соглашений отслеживание...

Срочно требуется офис-менеджер (помощник руководителя) в реклaмно-производственную компанию "Гaгаpин" (на рынке ужe 16 лeт)

Можно без опыта работы, предусмотрено обучение. Главное - умение работать в офисных программах (например Word, Exсel)

Офис находится по адресу : Н. Новгород, пр. Гагарина 121Б

Основные преимущества : красивый и креативный офис, с кофемашиной, кондиционером и кухней. Спокойная работа, без авралов. Возможность работать даже с

...

Задачи:

• Ведение складского учёта продукции (Остатки, движение товара)
• Организация и контроль отгрузок клиентам
• Подготовка заказов к отправке
• Взаимодействие с производством по срокам и объемам поставок
• Координация доставки продукции(транспорт, документы)
• Ведение СРМ-системы
• Административная поддержка офиса

Требования:

• Самостоятельность и ответственность
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, менеджер по логистике, операционный менеджер и т.д.)
• Уверенное

...

ГК ПРОМЭКСПОРТ является одним из лидеров регионального рынка нефтепродуктов и индустриальным дилером ЛУКОЙЛ (смазочные материалы, автохимия, сож, смазки). В октябре 2023 года нашей компании исполнилось 27 лет. За эти годы мы зарекомендовали себя серьезным поставщиком и ответственным работодателем.

Каждый наш сотрудник - это профессионал своего дела и просто хороший человек. Если Вам важна профессиональная среда, если Вы умеете хорошо

...

Офис-менеджер с функцией кассира

Ты любишь, когда в офисе всё под контролем, а документы и финансы всегда в порядке? Хочешь стать незаменимым человеком в команде, где ценят инициативу, креатив и ответственность? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, поддержание порядка
• Работа с кассой: приём и выдача наличных, оформление кассовых документов
• Ведение первичной бухгалтерской документации

...

Обязанности:

В экспертно-оценочную компанию требуется офис-менеджер с опытом работы (опыт работы в экспертных учреждениях или судебном делопроизводстве приветствуется).

-Ведение делопроизводства, работа с офисными программами, выполнение поручений руководителя, распределение телефонных звонков,деловая переписка, оформление/подшивка заключений (отчетов об оценке).

-документооборот, взаимодействие с почтой и курьерской службой,прием входящих звонков, первичная консультация клиентов,обеспечение жизнедеятельности офиса,осуществление функций менеджера по оказанию услуг в сфере судебной/до судебной экспертизы/оценки

...

ООО "Первая Строительная Компания" – надёжный специализированный застройщик и работодатель, вдохновляющий партнер для вашего успеха.

Более 10 лет мы уверенно строим будущее, возводя не просто дома, а пространства для жизни. "Первая Строительная Компания" – это стабильность, профессиональный рост и возможность работать над масштабными проектами.

Сейчас Компания держит курс на масштабирование, привлекая лучших экспертов рынка и приглашает к сотрудничеству: Офис-менеджера.

Обязанности:

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов
• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Организация их приемки, учета, хранения и выдача, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
• Работа с поставщиками (запрос

...

Офис-менеджер / Помощник Руководителя

Мы ищем «сердце» нашего офиса — человека, который обеспечит идеальный порядок в процессах и поможет руководителю сфокусироваться на стратегии.

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: контроль наличия и заказ воды, канцтоваров, продуктов и других необходимых мелочей (хозяйственная часть).
• Работа с информацией: ведение и контроль электронной почты, оперативная деловая переписка.
• Административная поддержка: составление протоколов совещаний, подготовка приказов и контроль

...

ИНФОРМАУДИТСЕРВИС- один из лидеров на российском рынке бухгалтерского аутсорсинга, аудита и консалтинга предлагает уникальную возможность стать частью нашей команды и развивать свои профессиональные навыки. Приглашаем кандидатов на позицию Администратора офиса/ Офис-менеджера.Мы рассчитываем, что Вы справитесь со следующими задачами:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Активное взаимодействие с коллективом

• Встреча и сопровождение гостей (планирование и контроль работы переговорных, заказ пропусков и т.п.)

• Обработка

...

Обязанности:

Организация работы офиса;

Административная поддержка офиса и руководителя;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация плановых совещаний и встреч;

Выполнение служебных поручений руководителя в т.ч. (бронирование гостиниц, железнодорожных и авиационных билетов и пр.);

Ведение делопроизводства (учёт входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной, приказы, архивирование документации);

Приём и распределение входящих телефонных звонков;

Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, распоряжений, справок

...

Офис-менеджер / Помощник Руководителя

Мы ищем «сердце» нашего офиса — человека, который обеспечит идеальный порядок в процессах и поможет руководителю сфокусироваться на стратегии.

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: контроль наличия и заказ воды, канцтоваров, продуктов и других необходимых мелочей (хозяйственная часть).
• Работа с информацией: ведение и контроль электронной почты, оперативная деловая переписка.
• Административная поддержка: составление протоколов совещаний, подготовка приказов и контроль

...

Компания Green Royal – Создает и реализует строительные и ландшафтные проекты «под ключ».

О нас:

• 10 лет на рынке ландшафтного дизайна;
• Реализуем проекты на территории Нижнего Новгорода, всей Нижегородской области, Москвы, Московской области, Владимирской области, Ивановской области, республики Мордовии, республики Чувашии;
• В работе используем новейшие технологии и экологичные материалы;
• Наши направления: Ландшафтная архитектура и дизайн, Комплексное благоустройство и озеленение

...

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода);
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в лидирующей Транспортно-экспедиционной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Наставничество для каждого сотрудника с первого дня;
• График работы 5/2 с

...

Обязанности:

• Исполнение поручений линейного руководителя, а также поручений других коллег офиса (переводы, подготовка договоров, помощь в подготовке и проведении переговоров / мероприятий).

• Ведение внутреннего документооборота. Подготовка документов для осуществления закупок/отгрузок.

• Прием и распределение входящих звонков/эл. писем/лидов в Bitrix24.

• Прием и обработка входящей/исходящей документации.

• Работа с курьерскими службами, организация отправлений почты.

• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники.

...

В консалтинговую компанию требуется офис- менеджер

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство

Прием, учет и рассылка входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, судебные определения).

Подготовка типовых документов: договоры на проведение оценки, счета, акты выполненных работ.

2. Работа с клиентами и партнерами

Прием звонков на основной номер компании. Консультация по первичным вопросам (стоимость, сроки, необходимые документы для оценки) с последующей передачей информации

...

ООО «Петр Телегин» - крупнейший российский производитель и поставщик медицинской техники, на рынке более 30 лет. Производственное предприятие полного цикла, реализующее широкую линейку медицинского (кардиологического) оборудования, входит в число мировых лидеров в сфере наукоемких технологий по использованию СМАД. Более подробно с компанией можно познакомиться на сайте.

Приглашаем в нашу команду специалиста по работе с клиентами и документообороту (офис-менеджера).

Основные

...

ООО «Спец-Сервис» — производственная компания, основанная в 1992 году в г. Нижний Новгород

Ищем секретаря руководителя, который будет вести документооборот, помогать в операционных задачах и обеспечивать порядок в офисной работе.

Обязанности:

• Приём, распределение и контроль корреспонденции
• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, архив)
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя
• Подготовка и отправка деловой переписки
• Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по

...

В компанию по ремонту, отделке квартир, домов и коммерческих помещений на постоянную работу требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Дружелюбный коллектив, работа с документами и заказчиками.

Обязанности:

• Подготовка документации по объектам
• Реализация документооборота: регистрация, ведение, учёт, архивирование
• Контроль за подписанием документов (договоры, акты, дополнительные соглашения)
• Ведение графика выполнения работ на объектах
• Обработка и ведение поступивших договоров
• Ведение деловой переписки/звонков с заказчикам
• Первичное консультирование заказчиков

...