Работа: офис менеджер в Нижнем Новгороде, 2289 вакансий

В компанию по ремонту, отделке квартир, домов и коммерческих помещений на постоянную работу требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Дружелюбный коллектив, работа с документами и заказчиками.

Обязанности:

• Подготовка документации по объектам
• Реализация документооборота: регистрация, ведение, учёт, архивирование
• Контроль за подписанием документов (договоры, акты, дополнительные соглашения)
• Ведение графика выполнения работ на объектах
• Обработка и ведение поступивших договоров
• Ведение деловой переписки/звонков с заказчикам
• Первичное консультирование заказчиков

...

Компания «Бинго-Софт» (BusINess&GOvernment SOFT) - это цифровая экосистема на единой платформе «Акцент», российского разработчика программного обеспечения.

Мы создаем и внедряем информационные системы, построенные на базе собственной low-code платформы «Акцент». Мы разрабатываем цифровые решения для автоматизации рабочих процессов в государственном секторе и бизнесе без написания программного кода, что позволяет делать цифровизацию проще и быстрее.

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера,

...

«Волга-Волга» — Нижегородская IT-компания, которая разрабатывает собственные продукты и реализует проекты для клиентов.

Наша команда растет, а количество задач увеличивается. Мы запускаем поиск офис-менеджера, который станет душой нашего офиса, возьмет на себя все бытовые и организационные вопросы и сделает так, чтобы команде было максимально комфортно работать

Если ты любишь, когда вокруг порядок, умеешь находить выход из любой ситуации и не

...

Офис-менеджер (первичная бухгалтерия)

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а документы всегда в порядке? Любите помогать коллегам и не боитесь цифр? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение первичной бухгалтерии: оформление и проверка счетов, подготовка документов для бухгалтерии
• Начисление заработной платы сотрудникам
• Оформление приёма и увольнения сотрудников, ведение кадрового делопроизводства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии,

...

Приветствуем вас, будущий коллега!Мы — современная оптовая компания ООО "Русский Торговый Холдинг", и в данный момент у нас открыта вакансия на должность Офис-менеджера/Администратора офиса.

• О КОМПАНИИ:"Русский Торговый Холдинг" — это успешная компания, специализирующаяся на оптовых поставках промышленной химии как в России, так и за ее пределами. Мы гордимся прямыми контрактами с ведущими российскими производителями химического сырья

...

Приглашаем на работу в крупную транспортно-экспедиционную компанию "Поволжье-Транс" на должность - офис-менеджер / секретарь. Обязанности: - Прием входящих звонков и корреспонденции; - Встреча клиентов компании, распределение их по специалистам; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (питьевая вода, канцелярия, расходники и т.д.); - Поддержание чистоты и порядка на ресепшене; - Документооборот компании (входящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование входящих документов, хранение); - Помощь в...

ООО «НТ Групп» — компания с 2002 года занимается комплексным снабжением предприятий автозапчастями для грузовой, автобусной и специальной техники. Мы работаем по всей России и с зарубежными партнерами, постоянно растем и совершенствуем внутренние процессы.В связи с расширением компании приглашаем в команду офис-менеджера / помощника финансового отдела.Что предстоит делатьВы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса и помогать финансовой...

О компании

ООО «Волгопромстрой» — надежный генподрядчик полного цикла, специализирующийся на проектировании, капитальном строительстве, реконструкции и ремонте крупных промышленных и коммерческих объектов. Компания успешно реализует масштабные проекты для лидеров нефтехимической, пищевой и металлургической отраслей.

Наш масштаб и ключевые достижения:

• 18 лет стабильного роста: уверенно развиваемся на рынке промышленного строительства с 2008 года.
• Крупнейшие заказчики: в портфолио компании входят проекты для

...

ЛантаСервис - Аккредитованная IT-компания с федеральным охватом.

Мы - Российский системный интегратор, крупнейшая в России компания по оказанию сервиса печати, поставщик ИТ-услуг с 2010 года.

В связи с расширением зоны обслуживания, открывается уникальная возможность присоединиться к нашей команде!Наша компания открывает вакансию Офис менеджер /Секретарь

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в IT- компании;
• Белая заработная плата: оклад + доп. премия

...

Наша компания оказывает проектные и инжиниринговые услуги для технически сложных и уникальных объектов капитального строительства.

В связи с производственной необходимостью приглашаем в нашу команду специалиста на должность офис-менеджера / делопроизводителя.

Обязанности:

• Ищем человека, готового организовать рабочий уют в офисе и помогать каждому участнику команды работать эффективно и позитивно;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронной и бумажной);
• Ведение внутреннего и

...

Мы - крупная компания, занимающая лидирующие позиции в сфере рулевого управления. Мы приглашаем в команду офиса ответственного и организованного человека на позицию офис-менеджера!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хозтоваров и пр.);
• Администрирование документооборота во внутренних программах компании (1С, Битрикс24);
• Подготовка отчетности;
• Встреча гостей офиса и курьеров;
• Подготовка и организация совещаний, бронирование переговорных;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Выполнение поручений

...

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозтовары, вода, порядок, взаимодействие с арендодателем и клининг-службой
• Приём входящих звонков, встреча посетителей и подрядчиков, работа с почтой и курьерами
• Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ведение архива, отправка оригиналов подрядчикам
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы) и закупка расходных материалов
• Помощь руководителю: ведение календаря, организация встреч, выполнение поручений
• Работа с первичной бухгалтерской, тендерной и сметной документацией

...

Основные направления деятельности нашей компании - юридические и бухгалтерские услуги. В связи с ростом бизнеса и документооборота, для решения общехозяйственных задач требуется офис-менеджер (помощник руководителя).

Работа не сложная, не подразумевает переработок и авралов, но потребует от Вас определенных личностных качеств, как минимум, способности быстро и самостоятельно вникать в деловые задачи, понимания этики делового общения и принципа работы современных, широко используемых

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков

• Документооборот — в электронном и бумажном виде

• Контроль работы курьерской службы, уборщиц, дворников и контролеров КПП

• Отправка и прием почтовой корреспонденции

• Поддержка жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозяйственных средств, воды и тп.

• Сопровождение отгрузок с завода (1-2 в день): взаимодействие с водителями, передача документов курьеру, контроль отгрузки

• Первичный поиск и отбор персонала

• Решение административно-хозяйственных

...

Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода);
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в лидирующей Транспортно-экспедиционной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Наставничество для каждого сотрудника с первого дня;
• График работы 5/2 с

...

🏢 О Компании:Мы - Крупнейшая ceть франшиз "Бизнес-Юрист”. Лидер на рынке банкротства физических лиц с 2012 года.

600+ городов России, 12+ лет надежной работы, юридическое сопровождение процедуры банкротства в рамках ФЗ-127. Нас выбирают за профессионализм, честность и результат.

Если вы хотите стабильный доход, понятные задачи и реальный карьерный рост - эта вакансия для вас.

📌 Чем предстоит заниматься:

1. Встреча

...

Обязанности:

• Контроль сервисного отдела: мониторинг сроков ТО клиентов, ведение базы в 1С.

• Пассивные обзвоны действующих клиентов с предложением сервисного обслуживания (информирование).

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозтовары, контроль клининга и курьерских служб).

• Финансовый контроль: мониторинг остатков по платежам (хознужды, ГСМ, таможенные платежи), своевременное информирование руководителя о необходимости пополнения.

• Ведение полного документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров и приказов.

• Подготовка

...

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который возьмёт на себя комплексное сопровождение административной и хозяйственной деятельности офиса.

Обязанности:

• Обработка входящих заявок;

• Ведение учёта отгрузок в электронных таблицах, контроль цен в документации;

• Подготовка и заполнение документов (договоры, спецификации, путевые листы и пр.);

• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки;

• Приём, сортировка и отправка корреспонденции (в т. ч. электронной);

• Бронирование гостиниц для командируемых

...

Мы ищем человека, который возьмёт на себя весь офисный порядок и внутренний документооборот — официальные письма, коммерческие предложения, общие информационные ресурсы. Наши сотрудники демонстрируют в своей ежедневной работе предсказуемость, честность и заботу об общем большом деле – здоровье наших сограждан. Такое небезразличие мы рассчитываем видеть и в каждом новом сотруднике.

О компании

Мы — «Медицинское Партнёрство» — ведущий поставщик медицинского

...

Компания «Стилтэкс» - Нижегородский производитель оборудования для предприятий пищевой промышленности.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия Офис-менеджера

Обязанности:

- Организация и ведение делопроизводства и документооборота

- Прием, распределение звонков и корреспонденции

- Оформление договоров и спецификаций с заказчиками, формирование пакета документов для отдела продаж

- Обеспечение закрывающих документов для бухгалтерии

- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)

- Административно-хозяйственная

...