Работа: ассистент секретаря в Нижнем Новгороде, 238 вакансий

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ответы на телефонные звонки;
• общение с клиентами (встреча, консультация об услугах компании, направление клиента к специалистам),
• обработка корреспонденции;
• оперативное выполнение заданий руководителя;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• планирование рабочего дня руководителя,

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Windows; MS Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet);
• способность стать частью команды, установление отношений сотрудничества с легкостью;
• Коммуникабельность;
• Исполнительность, дисциплинированность, организованность, трудолюбие, аккуратность,

...

Обязанности:

• В Ваши обязанности будет входить:

• Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации Отслеживание подписания договоров
• Подготовка/ сверка спецификаций, заполнение проекта договора), Помощь в оформление банковских гарантий для обеспечения заявок. Копирование, сканирование.
• Работа с почтой России и другими логистическими компаниями, посещение почтовых отделений, отправка

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления и на бумажном носителе;

• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись и рассмотрение;

• оформление проектов документов;

• ведение телефонных переговоров;

• осуществление информационно-справочной работы по документам;

• формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача дел на архивное хранение;

Требования:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее

...

Обязанности:

• Документооборот компании

• Прием и распределение входящих звонков

• Организация встреч и совещаний

• Выполнение поручений руководителя

• Работа с корреспонденцией

• Заказ канцтоваров, воды и других офисных принадлежностей

• Координация работы офиса

• Встреча гостей и клиентов компании

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Ведение общего документооборота отдела: в электронном виде и в бумажном варианте;
• Переписка с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации)
• Контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
• Оформление писем контрагентам;
• Отправка писем через курьерскую службу и Почту России;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание работать!;

• Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки;

• Навыки

...

Обязанности:

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;
• выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся;
• оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность;
• осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок

...

Обязанности:

• Подготовка докладов руководителю по различным темам.
• Разработка предложений по популяризации деятельности госоргана среди СМИ и общественности.
• Ведение страниц госоргана в соцсетях (ВК, Одноклассники).
• Подготовка текстовых материалов: пресс-релизы, новости, лонгриды, интервью для официального сайта и СМИ.
• Создание визуальных материалов: фото, видео, иллюстрации, инфографика.
• Поиск тем и интересных фактов для целевой аудитории из большого количества данных.
• Разработка мероприятий по развитию страниц

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства.
• Ведение кадрового учета (штат 10 человек).
• Распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства.
• Системы организации контроля за исполнением документов.
• Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
• Планирование делового графика.
• Выполнение рабочих поручений руководства.
• Организация встреч/мероприятий.

Требования:

• самодисциплина

• внимательность

• развитая дикция и хорошо поставленная речь

...

!ВНИМАНИЕ!

Вакансия в Нижегородском районном суде.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания по гражданским делам
• Оформление гражданских дел и материалов
• Направление сторонам повесток и судебных актов

Требования:

• Высшее юридическое образование, в том числе бакалавр
• Условия прохождения гражданской службы: присвоение классного чина, отсутствие заболеваний, препятствующих поступлению на гражданскую службу, подтвержденное заключением медицинского учреждения

Условия:

• Отпуск 33 дня и в зависимости от стажа

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• подготовка и оформление судебных дел;
• направление судебной корреспонденции

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат/специалитет/магистратура)
• ответственность
• исполнительность

Условия:

• обучение;
• присвоение классных чинов государственной гражданской службы;
• увеличенный отпуск от 33 календарных дней в год и более (в зависимости от стажа);
• квартальные, годовые премии, ежегодная материальная помощь, премии к праздникам, дополнительные выплаты к отпуску;
• можно без опыта работы;
• отличный

...

Обязанности:

-Регистрирует все судебные дела и корреспонденцию

-Ведет учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел

-Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела

-Обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после вступления их в законную силу

-Регистрирует и ведет учет апелляционных, частных жалоб и представлений прокурора

-Отслеживает исполнение приговоров

Требования:

• высшее образование
• к специальности, направлению подготовки:

...

Обязанности:

• ведение архива нотариальной конторы, работа в программе Экспресс, работа с документами, прием и консультирование граждан
• изучение законодательства, подготовка проектов документов, прием телефонных звонков и переписка по эл. почте, в мессенджерах
• соблюдение конфиденциальности полученной информации

Требования:

• юридическое образование, грамотная речь, соблюдение делового дресс-кода, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, знание законодательства в сфере нотариата, желание работать
• уверенный пользователь ПК, MS Office, Еxcel

Условия:...

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию
• списывать дела в архив
• принимать дела в канцелярию

Требования:

• среднее профессиональное образование (любое)

Условия:

• работа в Канавинском районе г.Н.Новгорода в большом коллективе
• наличие отдельного рабочего места

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и консультирование клиентов в офисе и по телефону;
• Координация работы персонала компании;
• Организация встреч и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы);
• Обработка/отправка входящей/исходящей корреспонденции и почтовых отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Грамотная, поставленная письменная и устная речь.
• Стрессоустойчивость, инициативность, хорошие коммуникативные навыки;
• Умение ориентироваться в большом потоке информации;
• Знание ПК
• Навыки

...

УФНС России по Нижегородской области приглашает на работу ответственных специалистов - делопроизводителей

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководства;
• Организация личного приема;
• Работа в системе электронного документооборота (ППП СЭД – Регион);
• Осуществление контроля за состоянием исполнительской дисциплины;

Требования:

• наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности;
• уверенное владение п/к;
• владение навыками делового письма;
• правила делового этикета;
• умение расставлять приоритеты в процессе выполнения поставленных задач, поддерживать

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Обязанности:

• Документооборот офиса, в т.ч. электронный (учет входящей и исходящей корреспонденции,прием и распределение звонков)

• Ведение архива,

• Прием звонков и их распределение,

• Встреча гостей,

• Взаимодействие с ФГУП Почта России,

• Выполнение иных поручений руководителя связанные с деятельностью учреждения

Требования:

Ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость

• Образование: среднее-специальное, в/о,

• Опыт работы от 1 года,

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,

• Грамотная устная и письменная речь,

...

Управление по труду и занятости населения Нижегородской области ищет специалиста на роль Помощника руководителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Дополнительные дни отпуска за стаж;
• Материальную помощь к отпуску и к значимым событиям;
• Участие в

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе/чай, заказ воды, канцтоваров, уход за цветами и т.д,);
• первичная встреча посетителей, перераспределение на специалистов офиса
• работа по подготовке совещаний, деловых встреч и мероприятий (оповещение участников о времени и месте проведения повестке дня; подача кофе/чай посетителям и т.д.);
• делопроизводство (приём документов на подпись руководителю, распределение внутренних документов организации,ведение регистрации и

...

В администрации города Нижнего Новгорода открыта вакансия "Консультант сектора документооборота департамента благоустройства администрации города Нижнего Новгорода"

Обязанности:

• По поручению начальника сектора, первого заместителя директора, заместителей директора, директора департамента осуществляет рассылку документов на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем документа.
• Осуществляет приемку, регистрацию и рассылку подписанных первым заместителем директора, заместителями директора, директором департамента и поступивших в адрес департамента документов.
• Ведет

...